Die Mapco Autotechnik GmbH ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich der Fahrzeugtechnik mit einem starken Fokus auf Qualität und Innovation. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und vielseitige Teamassistenz / HR-Mitarbeiter (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen, die eine zentrale Rolle in der administrativen Unterstützung, Personalbetreuung und Buchhaltung übernimmt.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenz / HR-Mitarbeiter (m/w/d)
mit Buchhaltungskenntnissen
für unseren Standort in 14822 Brück (Mark) | Brandenburg
Ihre Aufgaben als Teamassistenz:
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung
- Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Unterstützung bei der Büroorganisation und Materialverwaltung
- Unterstützung im Bewerbermanagement (Erstellung und Schaltung von Stellenausschreibungen, Terminierung von Vorstellungsgesprächen)
- Pflege der Personalakten und Unterstützung bei der Zeiterfassung
- Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen HR-Dokumenten
- Ansprechpartner für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
- Erfassung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Abstimmung von Zahlungsein- und -ausgängen
- Verwaltung von Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung, Personal oder Büroorganisation
- Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, Personal und/oder Buchhaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
- Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV, SAP oder ähnliche) von Vorteil
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Diskretion und Organisationsgeschick
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Wir bieten:
- Moderne Technik
- Umfassender Onbording-Prozess mit regelmäßigen Mitarbeitergesprächen
- Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Kostenlose Getränke
- Sehr leckere Mittagsversorgung
- Kostenlose Parkplätze
- Mitarbeiterevents
- Vollzeit oder Teilzeit
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Beteiligung an betrieblicher Altersvorsorge nach bestandener Probezeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freut sich Michael Kloss auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an bewerbung@mapco.com.