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Stellenangebote Administration - 28 Jobtreffer in der Region Bremerhaven und bundesweit

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01.08.2021 / DAT Deutsche Aufzugstechnik GmbH / Ismaning, Frankfurt am Main, Berlin, Hamburg, Köln
Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Stabstellen Geschäftsführung, Verkaufsleiter sowie Montageleiter in der Administration; zudem übernehmen Sie alle übergeordneten Koordinationen und Bestellungen;...

Abwicklung und Betreuung klassischer kaufmännischer Vorgänge für die Geschäftsführung und im Bereich abteilungsübergreifender Administration; Prüfung und rechnerische Feststellung von zahlungsbegründenden Unterlagen;...

05.08.2021 / DRK-Kreisverband Düsseldorf e.V. / Düsseldorf
Übernehmen in Ihrer Funktion alle administrativen Tätigkeiten im Rahmen der Vorstands- und Geschäftsführungsbetreuung, arbeiten in einem Assistenzteam zusammen und vertreten sich gegenseitig; organisieren Veranstaltungen, Sitzungen und Termine;...

Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung; Angebotserstellung von Kundenverträgen; Zahlungsabgleich OPOS inkl. Forderungsmanagement (Mahnwesen);vorbereitende Buchhaltung und externe Rechnungslegung (DATEV Unternehmen online);...

03.08.2021 / Botschaft von Kanada / München
Working as Assistant to the Head of Office, the incumbent is accountable for the provision of administrative support services of mission specific common service; the incumbent provides documents, information, researches, compiles, inputs;...

30.07.2021 / CureVac AG / Tübingen bei Stuttgart
Support and complete a broad variety of content-related, organizational and administrative tasks that facilitate the Executive Board's ability to effectively lead the organization;...

31.07.2021 / Celsion Brandschutzsysteme GmbH / Dresden
Eigenverantwortliche und operative Gestaltung des Bereiches Personalwesen und der Assistenz; Pflege und Betreuung von Abwesenheitsassistenten , Zeiterfassungs- sowie Urlaubsprogramm;...

30.07.2021 / Barnickel & Fellows GmbH / Hamburg
Nebst allgemeiner Korrespondenz obliegen Ihnen die Verantwortung rund um Handelsregister- und Notarangelegenheiten, die Archivierung von Gesellschaftsunterlagen und die Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung und Kontrolle von Verträgen;...

26.07.2021 / Target Holding GmbH & Co. KG / Raum Wittlich (Rheinland-Pfalz)
Unterstützung/Entlastung der Geschäftsführung bei allen administrativen Aufgabenstellungen im Assistenzbereich, wie z. B. Terminkoordination, Bearbeitung von Anfragen, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Fristenüberwachung, Reisemanagement;...

25.07.2021 / Interbran Baustoff GmbH / Worms
In enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer werden Sie ein Geschäftsmodell und den Aufbau des Start-ups unter Berücksichtigung verschiedener Produktgruppen entwickeln;...

19.07.2021 / Kristall Bäder AG / Erlangen
Administrative Entlastung der Geschäftsführung, Bereichs- und Abteilungsleitung; Effiziente Gestaltung von Tagesabläufen und die Organisation von Terminen und Reisen;...

You work closely with the CEO and support him operationally in his daily to-dos (e.g. taking care of presentations, documents and agendas); manage calendars, plan and organize meetings and scheduling to support teams in multiple locations;...

15.07.2021 / Autohaus Rolf Horn GmbH / Euskirchen
Terminkoordination und -vorbereitung, Organisation von Besprechungen inkl. Protokollführung, Nachbearbeitung und Verfolgung der vereinbarten Maßnahmen sowie deren Umsetzung; Beschaffung und Aufbereitung von Daten und Kennzahlen;...

09.07.2021 / VIVAVIS AG / Ettlingen
Sie unterstützen unseren Vorstand, insbesondere den CEO, CFO und CTO im operativen Tagesgeschäft; Sie erarbeiten eigenständig strategische Problemstellungen, Lösungskonzepte und Entscheidungsvorlagen; Sie entwickeln eigenverantwortlich in Projekten;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Präsentationen incl. der Nachverfolgung der besprochenen Themen; Organisation von Terminen, Reisen;...

31.07.2021 / Taros Chemicals GmbH & Co. KG / Dortmund
Sie unterstützen das Team bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft und führen das Sekretariat professionell;...

05.08.2021 / Müller Fleisch GmbH / Birkenfeld
Allgemeine Vertriebstätigkeiten im Innendienst; Erstellung von Angeboten; Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen und Bestellungen;...

Selbstständige Übernahme des Büromanagements und Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag der Geschäftsleitung und anderer Stabstellen;...

Terminplanung und -koordination sowie Protokollierung von Entscheidungen; Vor-/Nachbereitung von Meetings, Workshops und Tagungen; Erstellung von Analysen, Statistiken, Präsentationen und Schriftverkehr mit externen Stellen;...

Koordination, Ausbau, Optimierung des Sekretariats als zentrale; Kommunikationsstelle; Ausbau des digitalen Archivs Organisation von Veranstaltungen/Sitzungen (online/offline); Terminorganisation; Mitwirkung, Lektorat und Layout von Geschäftsbericht;...

14.07.2021 / griep Verwaltungs GmbH / Wiesbaden
Loyale, professionelle Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung (bestehend aus Geschäftsführer und Geschäftsleiter Finanzen) in allen Belangen; Termin- und Reiseverwaltung;...

27.07.2021 / Jauss HR-Consulting GmbH & Co. KG / Düsseldorf, Köln, Mönchengladbach, Neuss
Gesamte Büroorganisation inklusive Schriftverkehr, Terminplanung und -vorbereitung, Koordination der Aufgaben des Technischen Geschäftsführers bei Abwesenheit, Teilnahme und Nachbereitung von Besprechungen, etc.; Pflege von Statistiken;...

20.07.2021 / AGKAMED GmbH / Essen
Du unterstützt und entlastest die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und in Projekten - auch fachübergreifend; du gestaltest die Terminkoordination proaktiv und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei; andere Fachabteilungen unterstützt du gerne;...

16.07.2021 / Hager Unternehmensberatung GmbH / Frankfurt am Main
Eigenständige Terminplanung und -koordination; Organisation von Geschäftsreisen und Events; Vor- und Nachbereitung von nationalen und internationalen Großveranstaltungen;...

16.07.2021 / Magistrat der Stadt Bad Soden am Taunus / Bad Soden am Taunus
Unterstützung der Fachbereichsleitung im Tagesgeschäft; Terminmanagement inklusive Projekt- und Aufgabenüberwachung;...