Bürokauffrau Jobs - 1123 Jobtreffer in der Region Bremerhaven und bundesweit

Leitung des Sachgebiets 32 - Öffentliche Sicherheit und Ordnung in fachlicher, personeller und organisatorischer Sicht mit derzeit zwölf Mitarbeitern (w/m/d); Klärung von Grundsatzfragen des Sachgebiets; Gremienarbeit;...

Leitung des Fachbereichs Bürgerbüro mit den Bereichen Einwohnermeldeamt, Passamt sowie Gewerbeamt; stellvertretende Leitung des Amtes für Ordnung und Soziales; Budgetverantwortung; Bearbeitung erlaubnisfreier, erlaubnispflichtiger Gewerbe;...

Aufmaße in Zusammenarbeit mit Bauleitern, Polieren erstellen; Nachweise für Aufmaße erstellen Massenermittlung; Nachträge vorbereiten, nötige Informationen sammeln und bearbeiten; Angebote von Subunternehmen und Lieferanten einholen und vergleichen;...

Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive aller Abschlussarbeiten; Korrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern und Behörden sowie Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesen; Bearbeitung von Sonderthemen;...

Bearbeiten von Vorgängen in der Krankenhausplanung, Auswerten von Umfragen sowie Bearbeiten parlamentarischer Anfragen; Bearbeiten von Fragestellungen im gesundheitlichen Katastrophenschutz sowie der Notfallversorgung;...

Internationale Kundenbetreuung im Tagesgeschäft; Ansprechpartner für den internen Außendienst; Auftragsannahme und -abwicklung;...

Bedienung der Kasse und der Telefonanlage; Bearbeitung von Lieferscheinen; Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten;...

Erfassung von Stammdaten; Erstellung von Kostenvoranschlägen und Abrechnung der Versorgungen gegenüber Kostenträgern und Kunden; Erteilung telefonischer Auskünfte an Kunden, Kostenträger, Ärzte und Mitarbeitende;...

Gesamte Bandbreite buchalterischer Aufgaben, insbeondere Überwachung und Pflege von Konten sowie Durchführung von Kontenerklärungen; Kassen- und Bankbuchhaltung; Buchen von Eingangsrechnungen; Saldenabstimmung und Pflege der Konten;...

Eigenständige Bearbeitung und Betreuung von Förderprojekten; Förderrechtliche Beratung und Betreuung der Antragsteller; Antragsbearbeitung mit verwaltungsrechtlicher Prüfung; Erstellung des Prüfberichts und des Zuwendungsbescheids;...

Aufgabenwahrnehmung nach den Grundsätzen des Einheitlichen Liegenschaftsmanagements (ELM); Wahrnehmen der Bauherrenfunktion im Rahmen großer Baumaßnahmen; Steuerung des Einsatzes des mit der Bewirtschaftung befassten;...

Kundenauftragsabwicklung; Auftragsverfolgung und Sicherstellung der Liefertreue; Überwachung der Auftragsvolumen; kontinuierliche Optimierung des Kundenauftragsprozesses; Erstellung von Reports, Analysen und Präsentationen;...

Sicherstellen der fehlerfreien DV-Administration; technische Beratung und Betreuung sowie Schulung sämtlicher Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der beteiligten Bereiche der Hochschule; Erstellung von Anleitungen und Handouts;...

Die Mieterbetreuung und Bewirtschaftung der Objekte (keine WEG-Verwaltung); die Korrespondenz mit Mietern, Behörden und Dienstleistern; die Koordination kleinerer Umbaumaßnahmen;...

Selbstständiges Erledigen allgemeiner Sekretariatsarbeiten wie Schriftwechsel, Terminplanung, Reisebuchungen, Personal-, Material- und Budgetverwaltung, Bestellungen etc.; Verwaltung der Drittmittelprojekte und Haushaltskonten der Lehrstühle;...

Selbstständige Bearbeitung des zentralen Rechnungseingangs; Elektronische Erfassung der postalischen Rechnungen sowie Überprüfung auf die rechtlichen Bestandteile der eingehenden Rechnungen;...

Korrespondenz mit nationalen und internationalen Lieferanten; eigenverantwortliche Bedarfsermittlung, Überwachung des Lagerbestands und der Lagerbuchungen; komplette Abwicklung von Bestellvorgängen von der Angebotseinholung, Verhandlung;...

Eigenverantwortliche Betreuung eines Verwaltungsbestands (Wohneigentum); Durchführung von Eigentümerversammlungen; Gewährleistungsmanagement im Neubau; aktive Weiterentwicklung unseres 360-Grad-Konzeptes;...

Mitarbeit am Aufbau der internen Strukturen; Bearbeitung aller laufenden Geschäftsvorfälle, Kontierung der Eingangsrechnungen sowie der Kassen; Zahlungslauf und Bankwesen; Liquiditätsplanung, Etablierung Controlling, offene Posten-Abstimmung etc;...

Proaktive Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Themen im Tagesgeschäft; Betreuung der Telefonzentrale für das Sales Team; Erstellen und Pflegen von Übsersichten und Präsentationen mit den gängigen EDV-Anwendungen;...

Koordination der Aufgabenerledigung insbesondere in den Aufgabengebieten Vertragsmanagement, Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Arbeitsschutz, Materialbewirtschaftung und -management; Analyse und Optimierung von organisatorischen Prozessen;...

Organisation, Durchführung und Evaluation von Angeboten der Betrieblichen Gesundheitsförderung in Zusammenarbeit mit der Betriebsärztin und den Personalvertretungen sowie mit externen Institutionen; Ansprechperson für die Sozialberaterinnen;...

Sie arbeiten mit den regionalen Senior Vice Präsidenten zusammen, um Projektinitiativen zu verwalten, zu überwachen und um sicherzustellen, dass Projektfristen eingehalten werden; erstellen in Eigenverantwortung Präsentationen sowie Analysen;...

Sie überprüfen Leistungskennzahlen täglich, wöchentlich oder monatlich und führen Kontroll- und Qualitätsanalysen zu allen Verhaltensweisen und Verfahren aus, die sich auf die Bestandsintegrität auswirken könnten;...

Büro-Management; Finanzbuchhaltung; Vorbereitung Lohnbuchhaltung; Kreditoren-/ Debitoren-Management; eigenständige Umsetzung von Sonderprojekten; Kontakt zu Kunden, Banken, Steuerberater, etc.; Assistenztätigkeiten und enge Zusammenarbeit;...