Bürokauffrau Jobs - 1617 Jobtreffer in der Region Bremerhaven und bundesweit

Anlegen und Bearbeiten von Vorgängen in unserem Warenwirtschaftssystem (Sage); Stammdatenpflege; Unterstützung der bestehenden kaufmännischen Prozesse im Unternehmen;...

Datenerfassung und -abgleich von Kunden- und Produktinformationen mittels der Laborsoftware LIMS; termingerechte Bearbeitung der eingehenden Lebensmittelproben; Mitarbeit an kleineren Optimierungen von Arbeitsabläufen;...

Auftragsbearbeitung; Mahnwesen; Rechnungswesen; Monteurkoordination; Kundenstammdatenverwaltung; Statistiken; allgemeine Verwaltungsarbeiten;...

Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen; Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen; effiziente Kommunikation mit Kunden, Partnern und Lieferanten;...

Buchen von Eingangsrechnungen (Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung); Erledigung des Schriftverkehrs;...

Selbstständige Bearbeitung des Prozesses der Erteilung einer Zugangsberechtigung; selbstständige Abstimmung mit externen Stellen (z. B. Universitätsklinikum); Bearbeitung von Krankmeldungen sowie Datenerfassung im Gehalts-Abrechnungsprogramm;...

Erfassen, Bearbeiten und Überwachen von Kundenaufträgen; Angebots-, Auftragsbestätigungs- und Rechnungserstellung; Abwicklung von Bestellungen bei Lieferanten, Preispflege;...

Herzlicher Empfang von Kunden und Geschäftspartnern; Vorbereitung von Besprechungen und Bewirtung während der Termine; selbständige Organisation der Telefonzentrale; Unterstützung der Geschäftsleitung und Kollegen bei administrativen Aufgaben;...

Du übernimmst eine Schnittstellenfunktion im zentralen Vertriebsinnendienst. Dabei koordinierst und optimierst Du in Abstimmung mit dem zentralen Key Account Management die Prozesse zwischen unseren Kunden, unserem Kundenservice;...

Erledigung der Vorzimmertätigkeiten inklusive Schreibarbeiten für die Amts- und Abteilungsleitung sowie Terminkoordination; Erledigung des Posteinlaufs und -auslaufs; Koordination des Besucher- und Telefonverkehrs; Wahrnehmung der Aufgaben;...

Du planst die Einsätze unserer Fahrzeuge auf Tag, Woche, Jahr. Dabei berücksichtigst du die vorhandenen Kapazitäten, hältst gesetzliche Prüftermine ein und herstellergebundene Fristen; koordinierst die internen und externen Werkstattaufträge;...

Administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams der Landesvertretung im operativen Tagesgeschäft; Mitarbeit in allen Aufgabenbereichen im Sekretariat von der Büroorganisation über Gästeempfang, Telefonannahme;...

Erledigung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben in Kindertagesstätten der Stadt Regensburg, wie z.B.: Bearbeiten des Posteingangs und Postausgangs; allgemeiner Schriftverkehr und sonstige Schreiben; Telefondienst; Erstellen von Aushängen;...

Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen, denn Sie koordinieren den reibungslosen Ablauf unserer Kanzleiprozesse und sind das administrative Rückgrat; Sie sind Anlaufstelle für die Anliegen der Geschäftsführung, unserer Mandanten und Mitarbeitenden;...

Steuerung der Auftrags- und Versandabwicklung unserer Speditions- und Paketsendungen; Erstellung der Versandpapiere und Ausfuhrbegleitdokumente; Ansprechperson für unsere Transport- und Logistikdienstleister sowie interne Fachabteilungen;...

Rechnungs- und Vertragswesen. (Honorarangebote, Nachtragsmanagement, Zahlungspläne, Projektabschlüsse); Auftrags- und Projekt-Controlling. (Stundensatzkalkulation, Projekt-Kostenverfolgung, Nachkalkulation der Projekte);...

Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und externe Dienstleister; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Empfang und Betreuung von Gästen; Entgegennahme von Telefonaten; Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Bestellwesen;...

Sie verantworten unseren Empfangsbereich und stellen sicher, dass sich unsere Mandanten – ob telefonisch oder persönlich – rundum gut betreut fühlen; Posteingang und -ausgang, die Verwaltung und Einkauf des Büromaterials;...

Leitung des Front Office-Teams, einschließlich Rezeptionisten, Gästebetreuung und Portiers; Sicherstellung eines effizienten Check-in und Check-out-Prozesses sowie eines freundlichen und professionellen Empfangs für unsere Gäste;...

Als Office Manager (m/w/d) bedienen Sie die Telefonzentrale, empfangen und betreuen unsere Besucher und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost. Sie verantworten die Themen Beschaffung, Reisemanagement, Büroadministration und -organisation;...

Erste Anlaufstelle für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Mandantinnen und Mandanten sowie unserer Gäste; Entgegennahme, Sichtung und Verteilung der Post sowie Eingangsrechnungen;...

Organisation der Bewirtung für Veranstaltungen und Meetings mit internen und externen Teilnehmenden inklusive Verwaltung der Meetingräume;...

Buchung und Verwaltung von Meetings in Meetingräumen sowie Events in unserem Studio; Unterstützung der Sales-Kolleg:innen bei der gezielten Kundenansprache;...

Du bist die erste telefonische Ansprechpartnerin für Kunden, Kandidaten, Bewerber und externe Dienstleister; verantwortest das Office-Management und behältst den Überblick über alles, was im Büroalltag anfällt;...