Jobs als Sekretärin: 300 Stellenangebote

Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt;...

Sie unterstützen die Unternehmensleitung im täglichen Geschäft mit der Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariats- und Assistenzaufgaben;...

Sie übernehmen die organisatorische Betreuung von Gremiensitzungen, z. B. durch Terminfindung und den Versand von Einladungen und Sitzungsunterlagen, Sie pflegen Mitgliederlisten, stellen Sitzungsunterlagen zusammen und kontrollieren diese;...

Als Büro-Allrounder (m/w/d) organisieren und unterstützen Sie innerhalb der Vertriebsdirektion und übernehmen in Ihrem eigenen Aufgabenbereich vertriebsunterstützende Aufgaben; Sie koordinieren Termine, organisieren Veranstaltungen;...

Neben dem Büroalltag übernehmen Sie die Planung und Durchführung bei Schulveranstaltungen und Abschlussprüfungen; Kommunikationsgeschick und Freude am Umgang mit Menschen; Führen und Pflegen der Schülerdaten und der Schulstatistik;...

Bearbeitung von Organisations- und Informationsaufgaben: Unterstützung bei der Planung und Koordination von Projekten und Veranstaltungen, Verwaltung von Terminen und Dokumenten sowie Pflege von Datenbanken; Teilaufgaben aus dem Bereich;...

Bearbeitung von administrativen Vorgängen, z. B. im Bereich Personalwesen, Beschaffung und Rechnungsprüfung; erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei allgemeinen administrativen und anderen infrastrukturellen Fragestellungen;...

Sie sind Ansprechperson für Studierende, duale Partner und Lehrbeauftragte persönlich, per Telefon und E-Mail;...

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; eigenständige Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie die interne und externe Korrespondenz, die Terminplanung und tägliche Büroorganisation;...

Terminvorbereitungen für den Staatssekretär unter Einsatz der eAkte und selbständige Kommunikation mit den betroffenen Fachreferaten;...

Post erledigen (Eingang/Ausgang/Umlauf); Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden); Korrespondenz mit Stichworten oder selbstständig schreiben; Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten;...

Zuverlässige und professionelle Unterstützung der Geschäftsführung in allen Vorgängen des Tagesgeschäfts; Terminorganisation und Koordination; Vorbereitung von internen/externen Besprechungen; Empfang und Betreuung von Besucher*innen;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z.B. die eigenständige Abwicklung der Korrespondenz, die Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails, die Postbearbeitung; Informations- und Kommunikationsschnittstelle zu allen Bereichen und Diensten des Verbandes;...

Sekretariatsaufgaben einschließlich Assistenzaufgaben für die Schulleitung (Organisation, Terminkoordination, Datenerfassung, Schriftverkehr, Aktenverwaltung, Informationsaufnahme und -weiterleitung, Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern);...

Unterstützen der Schulleitung bei Verwaltungstätigkeiten sowie Mitwirken bei der Organisation; Erstellen von Formularen, Vordrucken und Informationsmaterialien; Bearbeiten von Schülerangelegenheiten und Datenpflege der Personalakten;...

Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams am Standort; qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben;...

Verwaltungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung; Organisation, Planung und Abrechnung von In- und Auslandsreisen; Einkäufe und Beschaffungen (SAP);...

Koordination von Terminen, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung; Planung und Organisation von Firmenevents und Empfang von Gästen; Bestellung von Büroausstattung, Büro- und Verbrauchsmaterial; Unterstützung im Bewerbermanagement;...

Erledigung sämtlicher Schreibtätigkeiten und Korrespondenz nach Phonodiktat; Datenerfassung; Bearbeitung von Befundanfragen; Zuarbeit der Privatabrechnung;...