Jobs als Sekretärin: 480 Stellenangebote

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Übernahme von wichtigen und anspruchsvollen Sekretariats-, Assistenz- und Koordinationsaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Vorstandssekretariat; Koordination der internen und externen Korrespondenz;...

Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern, Lieferanten; Bedienung der Telefonzentrale; Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post; Führung der Korrespondenz; Koordination von Terminen und Konferenzräumen; Organisation von Reisen;...

Klassische Sekretariatsaufgaben; Telefonzentrale; Postbearbeitung (Ein- und Ausgang); Datenpflege; Ablage; Angebotserstellung; Bearbeiten von Gutachten und Prüfberichten; Rechnungsstellung;...

Administrative Aufgaben (z. B. Verwaltung und kaufmännische Aufgaben, unterstützende Tätigkeiten für die Personalverwaltung und im operativen Tagesgeschäft); Assistenzarbeiten für den Geschäftsführer und den Produktionsleiter;...

Sie wollen an der Schnittstelle des ganzen Unternehmens sitzen und die Fäden in der Hand halten? Dann sind Sie hier genau richtig; Bearbeitung des Posteingangs/Postausgang; Telefonzentrale und Mandanten bzw. Kundenempfang;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

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Organisation und Koordination der Termine des Chefarztes; Organisation, Koordination und Assistenz bei ambulanten und stationären Privatpatienten; Organisation der Telefonate des Chefarztes;...

Weitestgehend selbstständige Formalbearbeitung von Patent- und Markenanmeldungen; Übersetzung von Amtsbescheiden; Führen sämtlicher Korrespondenz mit Mandanten und Auslandsvertretern auf Russisch, Englisch und Deutsch;...

Sie unterstützen die Assistenz der Geschäftsführung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben; bilden die Schnittstelle zu allen Mitarbeiter/innen; bearbeiten die anfallende Korrespondenz; pflegen und strukturieren die Mietverträge;...

Sie sind zuständig für alle im Sekretariat der Forschungsgruppe anfallenden Verwaltungsaufgaben (Dokumenten-, Reise-, Meetingmanagement), Mitwirkung/Unterstützung bei der finanzwirtschaftliche Abwicklung von Haushalts- und Drittmittelfinanzen;...

Sitzungsdienst mit Protokollerstellung für den Stadtrat; Planung der Sitzungen für den Stadtrat und seiner Ausschüsse; Überwachung des Vollzugs von Stadtratsbeschlüssen; der Bearbeitung von Sachanträgen; allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben;...

Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern; Vorbereitung von Besprechungsräumen und Gästebewirtungen; Reisemanagement für die Geschäftsführung und Mitarbeiter; Memos, Statistiken und Schreibarbeiten für die Geschäftsführung;...

Erstellung von medizinischen Schriftstücken (z.B. Arztbriefe) nach Diktat; Bearbeitung von Anforderungen durch den Medizinischen Dienst der Krankenkassen, Behörden und anderer Krankenhäuser sowie deren Fristenüberwachung; Bürokommunikation (Telefon);...

Finalisierung der Prüfungs- und Erstellungsberichte für unsere Mandanten; administrative Unterstützung unserer Kanzleien in anfallenden Sekretariatstätigkeiten;...

Bearbeitung interner und externer Post; Terminkontrolle des Schriftverkehrs; Erfassung des Postausganges; Erledigung aller anfallenden Schreibarbeiten; Koordinierung der Termine des Vorstands;...

Sie sind Teil des Office Management Teams und unterstützen bei der Abwicklung der täglichen Aufgaben; Sie sind für die eigenständige Organisation des Empfangs, inklusive E-Mail-Korrespondenz und Bearbeitung der Post verantwortlich;...

Unterstützen bei Projekten und Fachterminen der Amtsleitung; Koordinieren sowie Vor- und Nachbereiten von Terminen u. a. sowie Bearbeiten des Postein- und Postausgangs, Führen der Wiedervorlagen und Durchführen amtsinterner Abfragen;...

Zentrale Anlaufstelle der vielfältigen Kontakte sowohl intern als auch extern; Planung, Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen;...

Dokumentation von Aufträgen in verschiedenen Praxis-/Kliniksystemen (iMedOne, Medatixx, M1, Medistar, Orbis, MARIS, ISP, NEXUS, MOSAIQ, Medico, etc.); Erstellung und Bearbeiten von Gutachten in Word-Vorlagen / DRV-Formulare);...

Für unsere Mandanten und unsere fachlichen Mitarbeiter im Fachbereich Steuern sind Sie die erste verbindliche Ansprechpartnerperson; Eingebunden in ein kompetentes und dynamisches Fachberater-Team übernehmen Sie die professionelle Koordination;...

Sie unterstützen unsere Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Assistenten (w/m/d) bei der Erstellung von Jahresabschlussberichten und Gutachten; dazu gehören: sorgfältiges Korrekturlesen, das Abgleichen der Zahlen sowie der Druck und Versand;...

Büromanagement und Organisation mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben; Unterstützung der Fachreferenten/innen bei ihrer Arbeit in verschiedenen Fachbereichen;...