Startseite
Suche einblenden

Jobs als Sekretärin: 448 Stellenangebote

Jobs per Mail bestellen


Führung und Organisation des Sekretariats und des gesamten Back Office' des Abteilungsleiters (m/w/d), einschl. der eigenständigen Bearbeitung von Korrespondenz und der Post, Terminsteuerung und -überwachung;...

Sie koordinieren Termine und Besprechungen; Sie unterstützen die Führungskräfte im administrativen Bereich, insbesondere behalten Sie anstehende Fristen im Blick; Sie verantworten eine effiziente Büroorganisation und Verwaltung von Dokumenten;...

Empfang, Telefonanrufe, E-Mails, Kalendermanagement, Erstellung von Korrespondenz und Rechnungen, etc.; Besucher- und Raummanagement, Postbearbeitung, Kontrolle und Bestellung von Office-Inventar, etc.; Organisation, Koordination von Dienstleistern;...

02.04.2024 / GKV-Spitzenverband / Berlin
Sie unterstützen die Stabsbereichsleitung und deren Mitarbeitende bei der Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben und übernehmen selbstständig die anfallenden Organisations- und Koordinierungsaufgaben;...

10.04.2024 / IKET GmbH / München
Klassische Sekretariatsaufgaben; Telefonzentrale; Postbearbeitung (Ein- und Ausgang); Datenpflege; Ablage; Angebotserstellung; Bearbeiten von Gutachten und Prüfberichten; Rechnungsstellung;...

12.04.2024 / Hirsch GmbH / München
In dieser abwechslungsreichen Position bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein; Zudem schreiben Sie Angebote und Rechnungen in unserem internen Softwareprogramm;...

11.04.2024 / Hallesche Verkehrs-AG / Halle (Saale)
Selbständiges Erstellen von Schriftsätzen und Dokumentationen; aktive, innovative Mitwirkung bei der Gestaltung und Umsetzung von Unternehmensprojekten (z. B. „strategische Unternehmensausrichtung“); selbständiges Erstellen von Präsentationen;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

12.04.2024 / Stadt Riedlingen / Riedlingen
Bearbeitung aller baurechtlichen Verfahren der Stadt Riedlingen mit Teilorten; Zuarbeit Bauleitplanung (Bebauungspläne Stadt und Flächennutzungsplan Verwaltungsgemeinschaft); Hausnummernvergabe;...

11.04.2024 / Universitätsklinikum Würzburg / Würzburg
Selbstständiges Führen des Kinderneurochirurgischen Sekretariats; Terminierung und Koordination von ambulanten Untersuchungen sowie OP-Terminen und stationären Aufnahmen mit dem Ärzteteam; Schreiben von Arztbriefen; Aktenführung;...

Zentrale Anlaufstelle der vielfältigen Kontakte sowohl intern als auch extern; Bewältigung der internen und externen Korrespondenz; Planung, Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen; Terminplanung und -überwachung;...

13.04.2024 / Wicker Kliniken / Bad Zwesten
Sie sind für die Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller administrativen Vorgänge des Sekretariats der Kaufmännischen Leitung zuständig; Sie erledigen die interne und externe Kommunikation der Kaufmännischen Leitung;...

Erstellung von medizinischen Schriftstücken (z.B. Arztbriefe) nach Diktat; Bearbeitung von Anforderungen durch den Medizinischen Dienst der Krankenkassen, Behörden und anderer Krankenhäuser sowie deren Fristenüberwachung;...

12.04.2024 / Klinikum Esslingen GmbH / Esslingen am Neckar
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Fortbildungen, Besprechungen, Vorträgen, Veranstaltungen, Kongressen und Dienstreisen; proaktive Unterstützung des Chefarztes im operativen Tagesgeschäft; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

12.04.2024 / Wicker Kliniken / Bad Homburg
Sie schreiben nach Diktat medizinische Befunde, Briefe und Entlassungsberichte; übernehmen das Dokumentenmanagement der angefertigten Schreiben, z. B. Versand und Archivierung;...

10.04.2024 / SYNLAB MVZ Trier GmbH / Trier
Sie erledigen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben (Korrespondenzen, Postbearbeitung, Telefon); übernehmen die vollständige anfallende Büroorganisation und sind zuständig für die Planung sowie Koordination von Terminen und Geschäftsreisen;...

11.04.2024 / Martin Bauer GmbH & Co. KG / Vestenbergsgreuth (Großraum Nürnberg)
Organisieren und Koordinieren von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und externen Besuchen; Erstellen von Präsentationen, Excel- und Word-Dokumenten; Durchführen von Informationsrecherchen;...

Erstellung von Dokumenten; Ansprechpartner für interne und externe Kontakte; Terminplanung; Organisation von Besprechungen und Dienstreisen sowie administrative Tätigkeiten;...

10.04.2024 / vitos / Bad Emstal
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Büroorganisation, Post- und Sachbearbeitung; Terminmanagement und Besucherempfang; vielfältige Korrespondenz; Telefon und E-Mailverkehr;...

12.04.2024 / Hessisches Ministerium der Finanzen / Wiesbaden
Sie werden die zweite Vorzimmerkraft des Staatssekretärs; allgemeine Büroorganisation und Schreibtätigkeiten; Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung; Aufbau und Pflege von Verteilern und Daten;...

09.04.2024 / Max Kroker Bauunternehmung GmbH & Co. / Braunschweig
Pflegen des Kalenders der Führungskräfte und Unterstützung bei der Planung von Terminen, Sitzungen, Konferenzen usw.; Teilnehmen an Besprechungen und Führen von Protokollen; Entgegennehmen von Telefonaten und nach Bedarf weiterleiten;...

Teamassistenz und Sekretariat mit vielseitigen Aufgaben; Gestaltung und Umsetzung von Abläufen z.B. Repräsentation, Reiseplanung von Dienstreisen, Urlaubsplanung & Beschaffungen;...

11.04.2024 / Erzdiözese München und Freising / München
Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation im Team, u. a. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Kalenderpflege für die Hauptabteilung, Recherchearbeiten, Informationsweitergabe;...

12.04.2024 / Ludgerus-Kliniken Münster GmbH / Münster
Enge Zusammenarbeit mit dem Chefarzt/Ärztlichen Direktor, Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben, elektronische Akten- und Terminführung inklusive Terminkoordination; Funktion als Ansprechperson für in- und externe Kontakte, sowohl für die Klinik;...

Allgemeine Tätigkeiten und Mitarbeit in Projekten zur Unterstützung unserer Abteilung Ehrenamt; Planung und Durchführung der administrativen Vorgänge des Sekretariats des Abteilungsbereichs;...