Stellenangebote für Sekretärin in Bremen

Schnittstelle und Ansprechpartner (m/w/d) für externe Mandanten, Partner und Dienstleister, Terminplanung; Erledigung der externen und internen Korrespondenz; Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Besucher in unseren Kanzleiräumen;...

Allgemeine administrative Büro- und Sekretariatsaufgaben, Mandantenempfang und -bewirtung; Bearbeitung des Posteingangs inklusive Digitalisierung; Fristenerfassung und -überwachung; Mandanten- und Auftragsanlage sowie Stammdatenerfassung und -pflege;...

Sie agieren als Assistenz im Sekretariat; sind Ansprechpartner:in für Geschäftspartner:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen; das Betreuen und Anlegen von Bauakten gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben;...

Ihre Position umfasst allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Sie betreuen unsere Mandanten persönlich und telefonisch; Sie erledigen selbstständig die allgemeine Korrespondenz;...

Du bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und leitest diese an die entsprechenden Stellen weiter; Du bestellst und verwaltest das Büromaterial sowie den Besprechungsraum- und Pantrybedarf an Kaltgetränken, Tee, Kaffee;...

Als erster Ansprechpartner am Empfang und Telefon bereiten Sie unseren Gästen sowie Kolleginnen und Kollegen ein herzliches Willkommen; Sie sind die sympathische Stimme in unserer Telefonzentrale und koordinieren eingehende Anfragen –in englischer;...

Eigenständige Abwicklung der administrativen und organisatorischen Aufgaben im Hinblick auf die Vorbereitung von Beschlussbefassungen des Aufsichtsrates und sonstiger Gremien, Sitzungsvor- und nachbereitung;...

Du organisierst und überwachst bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Prozesse und übernimmst die Korrespondez zu Mitarbeiter/innen, Führungskräften und externen Partner/innen und Kund/innen; für den Zeitraum deiner Ausbildung;...

Mitgliederbetreuung und kontinuierliche Motivation der Kunden; Entwicklung und Anpassung der individuellen Trainingsprogramme; Ernährungs- und Gesundheitsberatung; Mitgliedergewinnung;...

Mitgliederbetreuung und kontinuierliche Motivation der Kunden; Entwicklung und Anpassung der individuellen Trainingsprogramme; Ernährungs- und Gesundheitsberatung; Mitgliedergewinnung;...

Dokumentation und Verwaltung interner Arbeitsvorgänge; Aufbereitung von Unternehmensunterlagen (Excel, Word etc.); Organisation und Ausführung von Prozessen in Verbindung mit Partner-Unternehmen;...

Prüfen von Patientenunterlagen auf Plausibilität und gebührenrechtliche Richtigkeit; Auswertung der Originalunterlagen durch Umsetzung des Klartextes in die GoÄ; gewissenhaftes Erfassen aller medizinischen Leistungen am digitalen Arbeitsplatz;...