Wir suchen Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Wir bringen Menschen zusammen – das ist unsere Mission. Tag für Tag bieten wir vielversprechende Jobs in großen und mittelständischen Unternehmen an. Heute möchten wir Sie als Assistenz Geschäftsführung mit einem unserer Geschäftspartner in Waltershausen zusammenbringen. Bewerben Sie sich am besten direkt online! Bewerbungen von Menschen mit Handicap sind uns selbstverständlich willkommen.

Sorgfältige Erledigung der gesamten schriftlichen Kommunikation
Koordination und Pflege von Kalendern sowie Fristen für das Management und das Team
Organisation, Vorbereitung und Ausgestaltung von Konferenzen, Besprechungen und Dienstreisen
Professioneller Empfang sowie aufmerksame Betreuung von externen Besuchern
Abwicklung des Telefonverkehrs inklusive Entgegennahme, Weiterleitung und Klärung von Anfragen
Sicherstellung von reibungsfreien Büroabläufen inklusive Postbearbeitung und Ablagesystemen
Ausarbeitung von aussagekräftigen Unterlagen wie Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
Durchführung von Recherchen zur Unterstützung strategischer Initiativen
Aktive Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung diverser Projektvorhaben
Diskreter Umgang mit vertraulichen Dokumenten und sensiblen Daten
Prüfung sowie Zuordnung von eingehenden Rechnungen und Lieferscheinen
Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in den jeweiligen Softwaresystemen
Übernahme der Materialbeschaffung sowie Verwaltung des Bürobedarfs
Aufbereitung, Analyse und kontinuierliche Pflege interner Kennzahlen
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige fundierte Berufserfahrung, idealerweise auf Management- oder Vorstandsebene
Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Eine gut organisierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
Hohes Maß an Pflichtbewusstsein und Zuverlässigkeit
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit zum Multitasking
Belastbarkeit und die Stärke, auch unter Termindruck den Überblick zu behalten
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Ein freundliches, verbindliches und stets professionelles Auftreten
Absolute Verschwiegenheit, Loyalität und Integrität
Unbefristete Festanstellung direkt bei unserem Auftraggeber
Attraktives Gehaltspaket, welches Ihrer Expertise und Ihren Leistungen gerecht wird
Eine sichere Anstellung in Voll- oder Teilzeit
Umfangreiche Weiterbildungsoptionen durch Seminare, Trainings und die Möglichkeit zur persönlichen Entwicklung
Aufbau einer zukunftsorientierten, betrieblichen Altersversorgung (bAV)
Maßnahmen zur Erhaltung Ihrer körperlichen und seelischen Gesundheit
Soziale Events zur Festigung des Teams, wie Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern oder Sommerfeste
Ein modernes, technisch bestens ausgerüstetes und behagliches Arbeitsklima
Optimal angebundener Standort mit bester Verkehrsanbindung (direkte Autobahnnähe)
Eine von Offenheit und Wertschätzung geprägte Betriebskultur mit flachen Hierarchien
Kostenlose Verpflegung am Arbeitsplatz (Mineralwasser, Heißgetränke und frische Vitamine)

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.

Stellendetails: Einsatzort: Waltershausen, Thüringen, Thüringen, Germany Vergütung: Waltershausen, Thüringen Anstellungssart: Referenznummer: 19463_C01341065 Bereich:

Stellenanzeige teilen: