Sachbearbeiter Registratur, Archiv, Post & Digitalisierung (m/w/d),

html Sachbearbeiter Registratur, Archiv, Post & Digitalisierung (m/w/d),

Wir sind ein in Westsachsen tätiges regionales Wasserver- und Abwasserentsorgungsunternehmen. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stehen dafür, dass ca. 200.000 Menschen in unserer Region immer mit frischem Trinkwasser versorgt werden und sich nach aufwendigem Klären von Abwässern der Wasserkreislauf wieder schließt.

Wir suchen eine engagierte, strukturierte und technikaffine Persönlichkeit als

Sachbearbeiter Registratur, Archiv, Post & Digitalisierung (m/w/d),

die unsere Unternehmensorganisation kompetent unterstützt und weiterentwickelt. Wenn Sie Freude an Ordnung, Prozessen, Dokumentation und Service haben, erwartet Sie bei uns ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit echten Gestaltungsmöglichkeiten.

Das sollte Ihr Profil sein

abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (m/w/d) der Fachrichtung Archiv oder vergleichbare Qualifikation
idealerweise praktische Erfahrung in Archiv, Registratur oder Dokumentenmanagement

Das wünschen wir uns von Ihnen

Soziale Kompetenz:
- Kommunikations- und Beratungskompetenz gegenüber Fachbereichen, Informationsmanagement
- Team- und Serviceorientierung
- Kooperationsfähigkeit (Datenschutz, externe Dienstleister)
- Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
Methodische Kompetenz:
- Strukturiertes Arbeiten und Prozessverständnis
- Organisation & Priorisierung
- Analytisches Denken (Bewertung, Plausibilitätsprüfung)
- Sorgfältige Dokumentation & Qualitätssicherung
Persönliche Eigenschaften:
- Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Diskretion
- Technikaffinität und Routine im Umgang mit Scannern, OCR-Software und digitalen Workflows
- Selbstständige Arbeitsweise
- Körperliche Belastbarkeit (Akten, Kartons, Pakete)
Fachliche Kompetenz:
- Dokumentenmanagement und Registraturführung
- Archivwesen & Aufbewahrungsfristen inkl. DSGVO
- Digitalisierung von Schriftgut (Scannen, OCR, Qualitätssicherung)
- Post- und Versandprozesse
- Recherchekompetenz (v. a. technische Bereiche)

Das sind Ihre Aufgaben

Registratur & Schriftgutverwaltung
- Vergabe von Aktenzeichen, Fristen und Metadaten nach definierten Standards
- Anleitung der registraturführenden Stellen in den Fachbereichen
- Rechercheunterstützung, insbesondere im technischen Bereich
- Vorbereitung und Begleitung der Aktenübergabe an das Archiv
- Bereitstellung und Bestellung von Registraturhilfsmitteln
Archiv – modern, historisch & digital
- Sichtung, Prüfung und Vorsortierung des Archivguts
- Vergabe von Archivsignaturen und laufenden Nummern
- Verpackung, Einlagerung und systematische Ablage
- Erschließung und Bewertung nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen
- Organisation der datenschutzkonformen Kassation in Abstimmung mit dem Datenschutz
- Führung des historischen Archivs und digitale Aktenverwaltung
- Recherche-, Ausleihe- und Rückgabeprozesse
- Mitwirkung an Ausstellungen und an der Unternehmenschronik
Digitalisierung von Dokumenten
- Scannen und digitale Erfassung von Schriftgut
- Nutzung von OCR-Software und Qualitätssicherung (Auflösung, Lesbarkeit, Dateiformate)
- Gestaltung und Pflege digitaler Workflows
- Übergabe und Übernahme von Registraturgut für Digitalisierungsprozesse, Erstellen einer elektronischen Akte
Poststelle
- Bearbeitung des gesamten Postein- und -ausgangs (physisch & digital)
- Organisation interner Verteilprozesse (Hauspost, Routing, Verteilpläne)
- Umgang mit Paketdienstleistern, Frankierungen und Dokumentationspflichten
- Unterstützung bei logistischen Tätigkeiten (Paketannahme, Weiterleitung)

Das bieten wir Ihnen

abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem motivierten Team
einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz
attraktive Vergütung nach TVöD-VKA inkl. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Vollzeitstelle (37h/Wo.) mit flexiblen Arbeitszeiten und transparenter Überstundenregelung
gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
30 Tage Urlaub
vielfältiges betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Gesundheitstage, Vorsorge- und Impfangebote, Bildschirmbrille)

Beginn:frühestmöglichen Zeitpunkt
Dauer: unbefristet
Vergütung: TVöD-VKA
Arbeitsort: Ver- und Entsorgungsgebiet der Wasserwerke Zwickau GmbH

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 31.07.2026 an das Personalwesen der Wasserwerke Zwickau GmbH, Erlmühlenstraße 15, 08066 Zwickau am besten an folgende E-Mail-Adresse: bewerbung@wasserwerke-zwickau.de

Zur Übersichtlichkeit und besseren Lesbarkeit nutzen wir die männliche Form der Personenbezeichnung. Selbstverständlich schließt diese Bezeichnung jedes Geschlecht (m/w/d) ein.

Wir weisen darauf hin, dass an uns übermittelte Daten ausschließlich für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre

Daten gelöscht.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen.

Ihre Fragen beantwortet Ihnen unser Personalwesen gern unter der Telefonnummer 0375/533-220.

WASSERWERKE ZWICKAU GmbH
Erlmühlenstraße 15
08066 Zwickau
www.wasserwerke-zwickau.de