Sachbearbeitung Koordinierungsaufgaben (m/w/d)

Sachbearbeitung Koordination für Werberecht und Mobilfunk (m/w/d) Entgeltgruppe E 11 TVöD | Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden | unbefristet (Ausschreibungs-ID 2543)

Im Dezernat Bau, Umwelt und Verkehr, WBL ist im Bereich Zentrale Vergabestelle und Baukoordinierung in der Abteilung Allgemeine Verwaltung und Baukoordinierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die o. g. Stelle zu besetzen.

So sieht Ihr Alltag aus ...

Außenwerbung (Werberechtsvertrag) der Stadtmöblierung im Stadtgebiet Ludwigshafen
- Weiterentwicklung der Werbestrategie der Stadtverwaltung
- Vergabe und Vertragsbetreuung von Werberechten (Werbestellschilder, Großwerbetafeln, Fahrgastunterstände etc.)
- Planung und Abstimmung vom Werberechtsvertrag erfasster Stadtmöblierung und Konzepte für die Stadtteile mit den sachbefassten Bereichen sowie Ortsvorsteher*innen und Bürger*innen
- Durchführung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren
- Vertragsverhandlungen, Dokumentation und Betreuung
externe und interne Planfeststellung- und Genehmigungsverfahren
- Planung und Organisation von Offenlagen und Öffentlichkeitsbeteiligungen
- Abstimmung mit Behörden, Betroffenen und Öffentlichkeit
- Prüfung von Unterlagen und Stellungnahmen
- Dokumentation und Kommunikation im Verfahren
Organisation und Koordination des Mobilfunks im Stadtgebiet Ludwigshafen
- Verhandlung mit Mobilfunkanbietern und Vertragsvorbereitung
- Koordination der Planung, Genehmigung und Umsetzung von Mobilfunkstandorten
- Beschwerdemanagement und Gremienarbeit zum Thema Mobilfunk

Wenn Sie ...

die Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachwirt*in /die Angestelltenprüfung II erfolgreich abgeschlossen haben oder
die Ausbildung zur*zum
- Verwaltungsfachangestellten / die Angestelltenprüfung I
- Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen
- Justizfachangestellten
- Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten
- Sozialversicherungsangestellten
- Steuerfachangestellten
  erfolgreich abgeschlossen haben und die Bereitschaft mitbringen, die o. g. Zweite Prüfung abzulegen (Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe E 5-E 9a TVöD mit entsprechender Zulage) oder
ein nach TVöD anerkennbares Studium (Diplom/Bachelor) der Fachrichtung Public Management, Verwaltungsmanagement, Allgemeine Innere Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung erfolgreich abgeschlossen haben
Kenntnisse im Marketing oder Werbebereich mitbringen (von Vorteil)
über gute Kenntnisse im Vertragsrecht, den Vertragsarten, der Vertragsgestaltung und -abwicklung verfügen
Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen besitzen
über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1 GER) in Wort und Schrift verfügen
gerne eigeninitiativ arbeiten und dabei das große Ganze im Blick behalten
die offene kollegiale Zusammenarbeit schätzen und sich aktiv ins Team einbringen
Führerschein der Klasse B bzw. 3 haben
Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ für selbstverständlich halten

Bekommen Sie von uns ...

einen krisensicheren Arbeitsplatz
Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
eine gute Verkehrsanbindung
die Möglichkeit eines durch die Stadt geförderten Jobtickets
die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
die Möglichkeit eines Job-bikes (Fahrradleasing)
die Möglichkeit von Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
die Möglichkeit einer 4-Tage-Woche (sofern das Aufgabengebiet dies zulässt)
die grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung
attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenwirksame Leistungen

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 21.08.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.

Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders! Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Herr Zimmermann unter der Telefonnummer 0621/504-3169 und Personalfragen werden von Frau van Loosen, Telefonnummer 0621/504-2512 beantwortet.

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