Controller (m/w/d) für Personalkosten und Stellenplanmanagement

Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente Verbindung

Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen.

Die Verwaltungsabteilung ist für alle Organisations-, Bau-, Finanz-, IT- und Personalangelegenheiten der Stiftung verantwortlich.
Das Referat Finanzen, Reisestelle ist verantwortlich für die finanzadministrative Abwicklung des Haushaltsbudgets sowie aller Programmzuwendungen, für die Haushaltsplanung/‑steuerung, für die Vermögensverwaltung der Stiftung sowie für die Abrechnung von Dienstreisen.

Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns – fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können – ganz im Geiste unseres Namensgebers: „Von Humboldt bis zu Dir“. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!

Ihr Einsatz – von Vordenken bis neu entdecken

Sie entwickeln und optimieren Instrumente für das Personalkostencontrolling und unterstützen die strategische Personal- und Budgetplanung.
Sie erstellen Kennzahlen, Reports, Forecasts und Ad-hoc-Analysen für Geschäftsführung, Führungskräfte und Budgetverantwortliche.
Sie beraten Fachbereiche bei der Kalkulation von Personalkosten im Rahmen von Projekt- und Förderanträgen.
Sie wirken bei der jährlichen Wirtschafts-, Stellen- und Budgetplanung sowie beim laufenden Monitoring der Personalkostenbudgets mit.
Sie pflegen und entwickeln den Stellen- und Finanzstellenplan weiter und unterstützen die programmbezogene Steuerung von Personalressourcen.

Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:

Fach‑/Hochschulabschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst erwünscht
Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen
Erfahrungen in den Stellenbewirtschaftungsregeln des Bundes (insb. HRB) erwünscht
Erfahrungen im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse, insbesondere in Excel
Spezifische EDV-Kenntnisse in einer Stellenplan-Software (z. B. LOGA) und einem ERP-System (z. B. MACH, SAP) erwünscht

Mehr Wissenswertes finden Sie auf unserer Karriereseite.

Auf einen Blick:

Arbeitsort: Bonn
Anstellungsart: Teilzeit (25,35 Stunden pro Woche)
TVöD-Entgeltgruppe: 9b
Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
Befristungsdauer: 31.12.2029

Erwarten Sie mehr als einen Job – Ihre besonderen Vorteile:

Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
Jahressonderzahlung
Erholungspausen: 30 Tage Urlaub/Jahr (bei einer 5‑Tage-Woche)
Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge
Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten
Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel „audit berufundfamilie“
Wir bezuschussen Ihr Deutschland- oder DB‑Ticket
Parkplatz für Fahrräder und Autos
Gute Verkehrsanbindung
Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft

Diversität ist für uns selbstverständlich.
Wir sind weltoffen, genau wie unsere Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – und den Kontakt mit Ihnen.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (maximal 1‑seitiges Anschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf und relevante Ausbildungs-, Studien- und Arbeitszeugnisse) bis zum 30.09.2026 über das Online-Bewerbungsformular. Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Alexander von Humboldt-Stiftung, Frau Kirsten Heinrich, Telefon 0228 833‑511

„Wenn man etwas Großes vorhat, muss man es gleich beginnen.“
Alexander von Humboldt