Zentrale Universitätsverwaltung – Abt. I: Personal – I 1 Team Beamte

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
als Universitätsverwaltungsoberinspektor*in

Besoldungsgruppe A10
oder
Tarifbeschäftigte*r
Entgeltgruppe 9b TV-L FU
Vollzeitbeschäftigung
unbefristet
Kennung: SB_I1_2026

Wir suchen Sie!
Die im grünen Südwesten Berlins gelegene Freie Universität Berlin gehört zu den mehrfach ausgezeichneten Exzellenz-Universitäten in Deutschland. Die Freie Universität ist dabei eine der größten Arbeitgeberinnen im Land Berlin. Wir sind die Personalabteilung für über 5.000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Mitarbeiter*innen. Sie unterstützen, beraten und begleiten die Hochschullehrer*innen; die Gastprofessor*innen sowie die Laufbahnbeamt*innen der Freien Universität.

Ihre Benefits:

Ein tolles Team
kostenfreie Parkmöglichkeiten am Gebäude und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Jahressonderzahlung
zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12
Zusatzversorgung für Beschäftigte im öffentlichen Dienst (VBL)
interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und engem Nutzer*innenkontakt
Weiterbildungsmöglichkeiten u.a. im eigenen Weiterbildungszentrum der Freien Universität Berlin (z. B. Sprachkurse o. Ä.)
Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, z. B. flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
30 Tage Urlaub pro Jahr
bezuschusstes Firmenticket
verbesserte Konditionen für Beschäftigte bei privaten Käufen über den Anbieter Corporate Benefits
für Beschäftigte der Freien Universität Berlin besteht die Möglichkeit zur Teilnahme an über 120 Sportarten zu ermäßigten Preisen

Aufgabengebiet:

Das erwartet Sie bei uns:

Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten der Beamt*innen und Professor*innen / Gastprofessor*innen und Gastdozent*innen / Korporative Mitglieder, z. B. von der Vorbereitung zu Ernennungen bis zur Aufbereitung der Personalunterlagen für die Versorgungsstelle bei Eintritt in den Ruhestand
Beratung der Beschäftigten, der verschiedenen universitären Einrichtungen und der Vorgesetzten
Durchführung der Bezügeabrechnung mittels SAP/HR
Umsetzung von gesetzlichen und internen Regelungen

Einstellungsvoraussetzungen:

Das bringen Sie mit:

sehr gute Deutschkenntnisse (C2)

als Beamt*in:

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 oder
Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung (beispielsweise BWL mit Schwerpunkt Personal)

als Tarifbeschäftigte*r:

Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder des internen Lehrgangs Fachbeschäftigte*r in der Hochschulverwaltung und/oder
dem Aufgabengebiet entsprechende gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (grϋndliche und umfassende Fachkenntnisse)

Erwünscht:

Das bringen Sie außerdem idealerweise mit:

Einschlägige Kenntnisse der Rechtsgebiete (insbesondere Hochschul- und Verwaltungsrecht) und der beamtenrechtlichen Vorschriften
Kenntnisse von SAP/HR, einem vergleichbaren Abrechnungsprogramm oder eines anderen SAP-Moduls
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir freuen uns sehr über Ihre Berufserfahrung im Bereich der (öffentlichen) Verwaltung und/oder in der Personalsachbearbeitung.

Was uns wichtig ist: Serviceorientierung, Sorgfalt, Teamarbeit, Diversitykompetenz.

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 29.05.2026 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Herrn Stefan Termühlen: 1@personal.fu-berlin.de oder per Post an die

Freie Universität Berlin
Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personal
Referat I A: Personalservice öffentliches Dienstrecht, Hochschulrecht und Reisen
Team I 1: Beamt*innen
Herrn Stefan Termühlen
Rudeloffweg 25/27
14195 Berlin (Dahlem)

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.