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Assistenz Jobs - 613 Jobtreffer in der Region Bremerhaven und bundesweit

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31.03.2020 / Universitätsmedizin Göttingen / Göttingen
Terminkoordination von Projektmeetings; Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops (Druck der Unterlagen, Vorbereitung von Flip-Charts, Verpflegung, Sicherstellung der räumlichen Infrastruktur mit PC, Beamer etc.), Protokollführung;...

31.03.2020 / Umweltdienste Bohn GmbH / Alsfeld
Unterstützung der Vertriebsleitung bei allen anfallenden Tätigkeiten; Selbständiges Management des Sekretariats; Vorbereitung von Meetings, Verträgen sowie Konditionsvereinbarungen; Erstellung bzw. Aufbereitung von Präsentationen;...

31.03.2020 / ECOM Trading GmbH / Dachau
Führung der elektronischen Personalakten; Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen; Bewerbermanagement; Korrespondenz mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern;...

31.03.2020 / LIDL Stiftung & Co. KG / Neckarsulm
Als Teamassistenz im Trendscouting Einkauf International (m/w/d) bist du für die Unterstützung deines Teams zuständig, indem du dich um die Reiseplanung (Buchung Flüge & Hotels) sowie um Besprechungs- und Raumbuchungen kümmerst;...

Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung Steuerberater: fristgerechte und vollständige Bereitstellung aller Belege und Buchungsinformationen für die Aufstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB z.B: Kassenbuch; Bank; Urlaubsrückstellungen;...

31.03.2020 / Phorms Josef Schwarz Schule in Erlenbach / Neckarsulm / Erlenbach, Neckarsulm
Vor- und Nachbereitung von eingehenden Rechnungen; Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; persönliche Assistenz der Schulleitung mit Termin- und Reiseplanung;...

31.03.2020 / CBRE / Berlin
Eigenständige Erledigung aller technischen Supportleistungen für das Team; Terminplanung, Reiseorganisation und Abrechnung der Reisekosten; Pflege und Qualitätssicherung der internen Datenbanken mit Angebots- und Projektinformationen;...

31.03.2020 / DPV Elektronik-Service GmbH / Eppingen
Selbstständige Erledigung und Abwicklung administrativer Arbeiten; Kompetente und freundliche Betreuung unserer Geschäftspartner am Telefon; Unterstützung der Vertriebsleitung; Mitwirkung bei Projekten, Erstellung von Berichten und Präsentationen;...

31.03.2020 / Schürrer & Fleischer Immobilien / Baden-Baden
Sie unterstützen unsere Makler bei ihren täglichen Aufgaben; sind der erste Ansprechpartner unserer Kunden am Telefon; organisieren den Büroalltag und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben; arbeiten 20 Stunden die Woche zu abgestimmt;...

31.03.2020 / Krisendienst Oberpfalz gGmbH / Schwandorf
Aufbau und Führung eines neuen Sekretariats; Sicherstellung der Büroorganisation- und abläufe; Terminverwaltung für den Geschäftsführer und die Leitung der Leitstelle; Korrespondenz mit Kooperationspartnern;...

31.03.2020 / Festung Königstein gGmbH / Königstein (Sächsische Schweiz)
Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung bei der administrativen Organisation, Korrespondenz und Terminierung; Protokollführung in Versammlungen und Sitzungen; Vertragsmanagement, Berichterstattung und Auswertung von Statistiken;...

30.03.2020 / RT Facility Management GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Unterstützung der Objekt- und Mietenbuchhaltung; Pflege der Stammdaten; Mitwirkung bei der Erstellung der Nebenkostenabrechnungen; Mitwirkung bei der Erstellung der Quartals- und Jahresabschlüsse;...

Erster Ansprechpartner sämtlicher Besucher im Haus; Entgegennehmen und ggf. Weiterleiten von Telefonanrufen, Emails, Faxen; Überwachung von Funktionsfähigkeit und Ordnung in den Besprechungsräumen, Küchen etc.; Verwalten des Büromateriallagers;...

Assistenz und Sekretariat; Bedienung der Telefonzentrale; Umsetzung des Zahlungsverkehrs; Aufbereitung eingehender Rechnungen und Angebote sowie Archivierungsaufgaben;...

Schwerpunktmäßige Schreiben von Arztbriefen nach Phonodiktat und alle anfallenden sekretariatsüblichen Tätigkeiten; Bearbeitung von Anfragen bzw. Anforderungen an das Krankenblattarchiv, Ablageverwaltung der Patientenakten / Archivierung;...

Alle allgemein anfallenden Sekretariatsaufgaben (Schreibarbeiten, Terminverwaltung, Telefonübernahme, Botengänge usw.);...

30.03.2020 / HYBRO Saatzucht GmbH & Co. KG / Wulfsode bei Wriedel (Großraum Uelzen bzw. Lüneburg)
Aufbau und Betreuung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS); Allgemeines Büromanagement und Verwaltungsaufgaben; u.a. Erstellung von Dokumenten und Vorlagen; Pflege und Betreuung bestehender IT-Anwendungen im Bereich;...

30.03.2020 / Lauterbach GmbH / Höhenkirchen-Siegertsbrunn
Begrüßung und Empfang der Gäste und Kunden; Bedienung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Email Korrespondenz und Bearbeitung des Postein- und ausgangs; administrative Tätigkeiten, Kassenführung, Rechnungsstellung uvm;...

30.03.2020 / WEBSALE AG / Nürnberg
Als Assistent/-in der Geschäftsleitung unterstützt du die Geschäftsleitung, beim Controlling, organisatorischen Aufgaben und Personalfragen, u.a. durch die Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Reports und Analysen;...

30.03.2020 / Island Labs GmbH / Berlin
Mission: Digitalisieren von Verkaufsprozessen für Interior Design und Real Estate mit Cutting-Edge Technologien (preisgekrönt mit dem IDEAward 2019, Nominierung: Innovation Award Deutschland);...

30.03.2020 / hedera bauwert GmbH / Berlin
Organisation des Büroalltags im Vertrieb; Erstellung von regelmäßigen Reports (Vertriebsberichte, Projektberichte etc.); Unterstützung der Vertriebsprozesse von der Erstanfrage bis zum Notartermin;...

30.03.2020 / Victor's Group / Göttingen
Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Qualitätsmanagement sicherstellen und mit viel Engagement weiterentwickeln; zukunftsweisende Projektierungen initiieren und umsetzen;...

30.03.2020 / Fiducia & GAD IT AG / Karlsruhe
Professionelles und zeitgemäßes Office-Management bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Übernahme der kompletten Terminkoordination und des Reisemanagements; Übernahme der kompletten Terminkoordination und des Reisemanagements;...

Betreuung unseres Empfangsbereiches und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle; Betreuung und Bewirtung unserer Mandanten;...

29.03.2020 / Ledermann GmbH & Co. KG / Horb am Neckar
Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten für den Vorstand der LEUCO AG und der Geschäftsführung der LEUCO, Ledermann GmbH & Co. KG; Koordination und Überwachung der Termin- und Reiseplanung für Vorstand und Geschäftsführung;...