Assistenz Jobs - 956 Jobtreffer in der Region Bremerhaven und bundesweit

Übernahme der Vertretung des Empfangs (inkl. Gästebetreuung) und der Telefonzentrale; Verwaltung und Pflege von Besprechungsräumen; Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien für unseren Standort;...

Sie betreuen als vollwertiges Teammitglied die Praxisgruppe Corporate M&A in allen administrativen Belangen und wirken bei der Dezernatsorganisation mit;...

Vorausschauende und effiziente Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Verlässliche Koordination und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und Events;...

Abrechnung der durchgeführten Leistungen; Reklamationsbearbeitung; Erstellung von Kalkulationen und Angeboten; Planung von Transporten; Vorbereitung und Teilnahme von Kundenterminen; Kosten- und Leistungskontrolle; Bearbeitung von Statistiken;...

Unterstützung und Zuarbeit der Kolleg:innen in der Fachabteilung PIKSL; Büroorganisation und administrative Unterstützung aller PIKSL Teammitglieder/innen; Terminverwaltung und Ablage; E-Mail und Briefkorrespondenz; Reisebuchungen und;...

Verantwortungsvoll betreuen Sie die Telefonzentrale und übernehmen die Abwicklung des Besuchermanagements indem Sie z.B. Besucherausweise erstellen, Zutritte gewähren, Parkplätze zuweisen und Anmeldungen bei den Mietern durchführen; Sie sind für die;...

Sie sind zuständig für die Vorbereitung und Durchführung von arbeitsmedizinischen Untersuchungen und Funktionstests (Seh-, Hör- und Lungenfunktionstests, EKG u.a.) im Zentrum, auf dem Untersuchungsmobil (UMO) und im Betrieb;...

Sie übernehmen selbstständig alle im Rahmen der Büro-Organisation unseres Automotive Standorts in Stuttgart anfallenden Aufgaben; sind Ansprechpartner und Bindeglied zwischen den unterschiedlichen Bereichen und Werken;...

Aufbereitung von Präsentationsunterlagen und Vorbereitung von Besprechungen und internen Teammeetings; Terminkoordination; Projektmanagement (Planung von Events wie Teamabende, Sommer- und Winterfest, Mandantenveranstaltungen, pp.);...

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, sowie mit weiteren Kolleginnen und Kollegen im In- und Ausland; proaktives Kalendermanagement, Koordination von Terminen und Planung von Geschäftsreisen; professionelle Vor- und Nachbereitung von;...

Einarbeitung und Nutzung von DATEV und einer englischen Finanz-Software (Unity von Sanderson) zur Unterstützung unserer Steuerberaterin; Mitwirkung und Unterstützung beim buchen und Hochladen von Reports; Überwachung der Zahlungseingänge;...

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Sekretariats- und Assistenzkraft für unser Büro in Frankfurt/Main;...

Allgemeine administrative Büro- und Sekretariatsaufgaben, Mandantenempfang und -bewirtung; Bearbeitung des Posteingangs inklusive Digitalisierung; Fristenerfassung und -überwachung; Mandanten- und Auftragsanlage sowie Stammdatenerfassung und -pflege;...

Proaktive und lösungsorientierte Unterstützung des Managements; Termin- und Reisemanagement; Erstellen von Präsentationen; Korrespondenz in Deutsch und Englisch;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...

Unterstützung bei organisatorischen Themen des AfterSales Managers; Buchung sowie Prüfung von Fremdleistungen, Fremdmaterialien, Versandkosten, etc. auf Aufträgen; Erstellung von Rechnungen; Klärung von offenen Forderungen;...

Zusammen mit unserer Account Managerin leiten Sie das Tagesgeschäft - vor allem bei nationalen und internationalen Sales-Angelegenheiten; Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben und sorgen somit für einen reibungslosen Ablauf im Büro;...

Du unterstützt unseren Inhaber und CEO sowohl organisatorisch als auch operativ in allen Themen; Organisation, Gestaltung und Durchführung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen sowie effizienten;...

Bunte Vielfalt und saftige Farben erwarten unsere Kunden in unserem Obst- und Gemüse-Bereich, denn hier trägt deine Arbeit Früchte: Von frischen Kräutern bis zur Wurzelknolle kennst du das Angebot genau und beantwortest mit Begeisterung alle Fragen;...

Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner und allgemeine Büroorganisation (Telefon, E-Mails, Empfang, Terminkoordination, Ablage, Verwaltung Büromaterial), Vorbereitung sowie Nacharbeit von Besprechungen, Auftragserfassung;...

Sie arbeiten aktiv mit dem Agenturinhaber zusammen; erledigen alle administrativen Aufgaben in der Agentur; vereinbaren Termine, erstellen Angebote für unsere Privatkunden und bearbeiten laufende Vorgänge, eingehende Anträge und Kundendaten;...

Sie unterstützen die Verkaufsleitung bei der organisatorischen Planung der Abteilung, dies umfasst die Themenbereiche Personal, Ausstellung und administrative Tätigkeiten; Sie passen sich dynamisch an neue Herausforderungen an; Sie werden in einem;...

Gästebewirtung und Gästebetreuung; leichte administrative und organisatorische Tätigkeiten; Einhaltung und Dokumentation unserer gesetzlichen Vorgaben und Standards;...

Vor- und Nachbearbeitung von Meetings; allgemeine administrative Aufgaben im Büro; Abwicklung des Schriftverkehrs - Schreiben nach Diktat; Unterstützung bei der fortlaufenden Kontaktpflege unserer Kunden; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost;...