Assistenz Jobs - 397 Jobtreffer in der Region Bremerhaven und bundesweit

Bearbeitung Postein- und Postausgang; Annahme eingehender Telefongespräche; Weiterleitung von Informationen;...

Unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Qualitätsmanagement sicherstellen und mit viel Engagement weiterentwickeln;...

Erstellung und Pflege von Stundenplänen und Vorlesungsverzeichnissen; Steuerung der Anmeldeverfahren zu Lehrveranstaltungen, Aufteilung der Studierenden in Wahlfächer, Kleingruppen, Tutorien, Praktika und Exkursionen;...

Verantwortung für unterschiedliche Assistenzaufgaben; Betreuung unserer Gäste am Empfang; Pflege des Ablagesystems, insbesondere des administrativen Vertragsmanagements;...

Büroorganisation, Telefondienst, Mailbearbeitung über zu pflegendes Outlooksystem; Erstellung von Schriftsätzen nach Phonodiktat und Versand über Outlookdatenverteiler; Terminkoordination und Terminvorbereitung für die Geschäftsführung;...

Unterstützende Sachbearbeitung für die Sachgebiete Wirtschaftliche Jugendhilfe, Beistandschaften/Vormundschaften und Unterhaltsvorschuss sowie für den Bereich Jugendgerichtshilfe; Sekretariatsaufgaben;...

Unterstützung der Landesgeschäftsführung bei der Erfüllung der laufenden Aufgaben, vor allem bei der Mitgliederbetreuung und Gewinnung sowie der Kündigungsbearbeitung;...

Vergabe von Terminen, Entgegennahme und Prüfung auf formale Vollständigkeit von leistungsrechtlichen Anträgen und Unterlagen sowie Aufnahme von Stellungnahmen oder Anliegen zur Niederschrift;...

Allgemeine Büroorganisation; Erledigung von Zuarbeiten für Objektverwalter; Teamunterstützung am Telefon sowie bei der Korrespondenz;...

Assistenz der Leitung des Bürgertreffs; Koordination der Abläufe im Bürgertreff; Beratung und Förderung von Ehrenamtlichen; Begleitung von Bürgerbeteiligungsformen; Konzeptionelle Arbeit im Bereich Bürgerschaftliches Engagement und Integration;...

Sie übernehmen die schriftliche sowie elektronische Korrespondenz und Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung sowie die Terminkoordination und Geschäftsreisenplanung; Sie unterstützen ebenso die Regional- und Niederlassungsleitung;...

Betreuung und Weiterentwicklung unseres Sortiments im Bereich Bier und alkoholfreie Getränke; Erstellung und Pflege von Produktkalkulationen; Vor- und Nachbereitung von Terminen mit unseren Lieferanten;...

Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Sekretariats; selbstständige Anlage, Führung und Ablage von Mandats- und Prozessakten; Abwicklung sämtlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; E-Mail-Account-Pflege;...

Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Terminkoordination, wie z.B. die Annahme von Reservierungen, Terminen und Absprachen mit Dienstleistern; Planung und Buchung von Reisen;...

Monitoring, Bündelung und Auswertung von Tickets, Problemmeldungen und Störungsberichten im Bereich Hard- und Software; Prüfung, Bearbeitung und Überwachung von Lieferanten-Rechnungen und IT-Budget; Unterstützung im IT-Prozessmanagement;...

Koordinieren und Überwachen von Terminen für den Referenten und die drei Stabstellen im Referat; Abwickeln des anfallenden Telefonverkehrs sowie Überwachen des Referatspostfachs; Postmanagement digital und analog (inkl. Wiedervorlagen);...

Unterstützung des Procurement Manager bei allen Tätigkeiten rund um die Angebotssteuerung (Angebote, Ausschreibungen oder Adhoc Anfragen); Unterstützung bei der Priorisierung und Umsetzung von absatzfördernden Maßnahmen;...

Unterstützung der Abteilungsleitung und der Projektleiter*innen im Rahmen eines modernen Büromanagements; Bearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen; Pflege des Vertragsmanagements inklusive Vertragsdaten in Zusammenarbeit;...

Engagierte und selbstständige Organisation und Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben; Terminplanung und -überwachung, eigenständiges Führen des Terminkalenders, Überwachung von Fristen; Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

Mitarbeit bei der operativen Umsetzung von diversen Marketing-Maßnahmen des Marketing-Mix bezogen auf Kundenbindung = neue digitale Plattformkonzepte (3D Events/ Kundenbindungssyteme), POS-Materialien, Verpackungskon-zepte, Werbemittel;...

Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten des Teams; Kommunikation und Abstimmung mit Notariaten sowie die Koordination externer Rechtsanwälte; Unterstützung bei allen Themen rund um Marken und Patente;...

Unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Qualitätsmanagement sicherstellen und mit viel Engagement weiterentwickeln;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung (analog/digital), Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs, Ablage; Verwaltung der Fakultätsmittel; Terminkoordination für das Dekanat; Veranstaltungsmanagement;...

Unterstützung der Brand Manager für alle Marken; Betreuung von Marketing-Projekten in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb, dem Einkauf und der Produktion; Steuerung von PR-Aktivitäten; Einkauf von Werbematerialien;...

Empfang, Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Führen der Personalanwesenheitsliste; Bearbeitung von Postein- und Postausgang;...