Assistenz Jobs - 717 Jobtreffer in der Region Bremerhaven und bundesweit

Unterstützung des Leitenden und des Geschäftsführenden Oberarztes im administrativen Tagesgeschäft inkl. allgemeiner Korrespondenz und Terminplanung; selbstständige Organisation des Oberarztsekretariates; Organisation der Lehre Pädiatrie;...

Aufbau und Betreuung der Büroorganisation; Unterstützung beim Terminmanagement ; Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit; Erstellung von Präsentationen und Vorlagen;...

Zentrale administrative Ansprechperson für den Berliner Standort für intern und extern; Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen, Kunden und Lieferanten (m/w/d); Erledigung der täglichen Korrespondenz und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs;...

Terminkoordination und Kalenderführung sowie Korrespondenz für die Geschäftsleitung; effiziente Organisation des Büroalltags; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen; allgemeine Verwaltungsaufgaben; Reise- und Hotelbuchungen;...

Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und (Verwaltungs)aufgaben; erste*r Ansprechpartner*in für unsere langjährigen und auch neuen Mandant*innen; Vorbereitung und Finalisierung von Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten;...

Den Empfangsbereich im Verwaltungsgebäude am Standort Heidelberg zu betreuen (z. B. Gäste, Besucherinnen und Besuchern sowie externe Dienstleistungsformen zu begrüßen und betreuen, Postsendungen und Lieferungen entgegenzunehmen usw.);...

Eigenständige und zuverlässige Büroorganisation sowie Unterstützung der FutureLab Leitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten; administrative Begleitung von Drittmittelprojekten;...

Unterstützung der Niederlassungsleitung Nord im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich; Unterstützung bei vertrieblichen Projekten und Erstellung von Statistiken sowie wöchentlichen Reports;...

Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführerin bei administrativen Aufgaben und im operativen Tagesgeschäft; Mitarbeit bei Finanzierungsangelegenheiten; Bürgschaftsmanagement;...

Zutrittskontrolle und Besucherkoordination: Überprüfung von Ausweisen, Führen von Dokumentationen (z. B. Personenlisten), Ausgabe der Besucherausweise und Koordination von Fremdpersonal;...

Empfang, Anmeldung und Betreuung von Gästen und Besuchern; Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen; Bearbeitung der Post sowie Koordination von Kurierdiensten;...

Sie unterstützen eigenverantwortlich und selbstständig den Vorstand in allen organisatorischen sowie planerischen Aufgaben des Tagesgeschäfts. Hierzu zählen insbesondere die Terminkoordination und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen;...

Unterstützung des Geschäftsführers der Reality Leuchten GmbH bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Mitarbeit bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Vertriebsprojekten und -strategien;...

Unser neues Krefelder Office ist dein Reich: Hier sorgst Du für Struktur, Ordnung und eine angenehme Atmosphäre; Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an willkommen fühlen;...

Sie unterstützen das Team beim Bearbeiten und Umsetzen von Kunden- oder Handelsvertreteranfragen, darunter: Korrespondenz, Telefon- und E-Mail-Kontakt zu Kunden; Vorbereiten von Kalkulationen und Angeboten mit Absprache VKL/ ASM;...

Empfangstätigkeiten im Front-Office (Willkommen heißen und Betreuung von Gästen); allgemeines Büromanagement (Beschaffung, Telefonzentrale, Ablage, Dokumentation, Postbearbeitung);...

Organisation des Abteilungssekretariats (Termin-, Post- u. Telefonmanagement und allgemeine Büroorganisation; allgemeiner Post- und Schriftverkehr; Erledigung der Korrespondenz; Fristenkontrolle; statistische Erfassung von Kennzahlen;...

Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Gäste und Deine Vorgesetzten; Betreuung der Telefonzentrale sowie Postein- / Postausgang; allgemeine Büroverwaltungs– und Organisationsaufgaben; zentrales Reisemanagement und Organisation von Meetings;...

Unterstützung bei der Umsetzung der Vertriebsstrategie in den Geschäftsfeldern Aircraft Sales & Management; Unterstützung beim Ein- und Verkauf und der Vermittlung von Neu- und Gebrauchtflugzeugen;...

Erstellen und Bearbeiten von Verträgen basierend auf den Daten unseres Vertriebsteams; Verwaltung und Pflege von Vertragsunterlagen; Abfrage sowie Bearbeitung von Zählerständen bei Kunden (per E-Mail); Ablage von Dokumenten und Belegen;...

Allgemeine Assistenz- und Büromanagementaufgaben; Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen, Besprechungen und Reisen;...

Unterstützung der operativen Leitung: Begleitung bei administrativen Tätigkeiten und im operativen Tagesgeschäft; Abrechnungsmanagement: Vorbereitung von Monatsabrechnungen für unsere industriellen Dienstleistungen;...