Assistenz Jobs - 613 Jobtreffer in der Region Bremerhaven und bundesweit

Terminkoordination von Projektmeetings; Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops (Druck der Unterlagen, Vorbereitung von Flip-Charts, Verpflegung, Sicherstellung der räumlichen Infrastruktur mit PC, Beamer etc.), Protokollführung;...

Unterstützung der Vertriebsleitung bei allen anfallenden Tätigkeiten; Selbständiges Management des Sekretariats; Vorbereitung von Meetings, Verträgen sowie Konditionsvereinbarungen; Erstellung bzw. Aufbereitung von Präsentationen;...

Führung der elektronischen Personalakten; Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen; Bewerbermanagement; Korrespondenz mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern;...

Als Teamassistenz im Trendscouting Einkauf International (m/w/d) bist du für die Unterstützung deines Teams zuständig, indem du dich um die Reiseplanung (Buchung Flüge & Hotels) sowie um Besprechungs- und Raumbuchungen kümmerst;...

Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung Steuerberater: fristgerechte und vollständige Bereitstellung aller Belege und Buchungsinformationen für die Aufstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB z.B: Kassenbuch; Bank; Urlaubsrückstellungen;...

Vor- und Nachbereitung von eingehenden Rechnungen; Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; persönliche Assistenz der Schulleitung mit Termin- und Reiseplanung;...

Eigenständige Erledigung aller technischen Supportleistungen für das Team; Terminplanung, Reiseorganisation und Abrechnung der Reisekosten; Pflege und Qualitätssicherung der internen Datenbanken mit Angebots- und Projektinformationen;...

Selbstständige Erledigung und Abwicklung administrativer Arbeiten; Kompetente und freundliche Betreuung unserer Geschäftspartner am Telefon; Unterstützung der Vertriebsleitung; Mitwirkung bei Projekten, Erstellung von Berichten und Präsentationen;...

Sie unterstützen unsere Makler bei ihren täglichen Aufgaben; sind der erste Ansprechpartner unserer Kunden am Telefon; organisieren den Büroalltag und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben; arbeiten 20 Stunden die Woche zu abgestimmt;...

Aufbau und Führung eines neuen Sekretariats; Sicherstellung der Büroorganisation- und abläufe; Terminverwaltung für den Geschäftsführer und die Leitung der Leitstelle; Korrespondenz mit Kooperationspartnern;...

Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung bei der administrativen Organisation, Korrespondenz und Terminierung; Protokollführung in Versammlungen und Sitzungen; Vertragsmanagement, Berichterstattung und Auswertung von Statistiken;...

Unterstützung der Objekt- und Mietenbuchhaltung; Pflege der Stammdaten; Mitwirkung bei der Erstellung der Nebenkostenabrechnungen; Mitwirkung bei der Erstellung der Quartals- und Jahresabschlüsse;...

Erster Ansprechpartner sämtlicher Besucher im Haus; Entgegennehmen und ggf. Weiterleiten von Telefonanrufen, Emails, Faxen; Überwachung von Funktionsfähigkeit und Ordnung in den Besprechungsräumen, Küchen etc.; Verwalten des Büromateriallagers;...

Assistenz und Sekretariat; Bedienung der Telefonzentrale; Umsetzung des Zahlungsverkehrs; Aufbereitung eingehender Rechnungen und Angebote sowie Archivierungsaufgaben;...

Schwerpunktmäßige Schreiben von Arztbriefen nach Phonodiktat und alle anfallenden sekretariatsüblichen Tätigkeiten; Bearbeitung von Anfragen bzw. Anforderungen an das Krankenblattarchiv, Ablageverwaltung der Patientenakten / Archivierung;...

Alle allgemein anfallenden Sekretariatsaufgaben (Schreibarbeiten, Terminverwaltung, Telefonübernahme, Botengänge usw.);...

Aufbau und Betreuung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS); Allgemeines Büromanagement und Verwaltungsaufgaben; u.a. Erstellung von Dokumenten und Vorlagen; Pflege und Betreuung bestehender IT-Anwendungen im Bereich;...

Begrüßung und Empfang der Gäste und Kunden; Bedienung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Email Korrespondenz und Bearbeitung des Postein- und ausgangs; administrative Tätigkeiten, Kassenführung, Rechnungsstellung uvm;...

Als Assistent/-in der Geschäftsleitung unterstützt du die Geschäftsleitung, beim Controlling, organisatorischen Aufgaben und Personalfragen, u.a. durch die Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Reports und Analysen;...

Mission: Digitalisieren von Verkaufsprozessen für Interior Design und Real Estate mit Cutting-Edge Technologien (preisgekrönt mit dem IDEAward 2019, Nominierung: Innovation Award Deutschland);...

Organisation des Büroalltags im Vertrieb; Erstellung von regelmäßigen Reports (Vertriebsberichte, Projektberichte etc.); Unterstützung der Vertriebsprozesse von der Erstanfrage bis zum Notartermin;...

Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Qualitätsmanagement sicherstellen und mit viel Engagement weiterentwickeln; zukunftsweisende Projektierungen initiieren und umsetzen;...

Professionelles und zeitgemäßes Office-Management bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Übernahme der kompletten Terminkoordination und des Reisemanagements; Übernahme der kompletten Terminkoordination und des Reisemanagements;...

Betreuung unseres Empfangsbereiches und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle; Betreuung und Bewirtung unserer Mandanten;...

Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten für den Vorstand der LEUCO AG und der Geschäftsführung der LEUCO, Ledermann GmbH & Co. KG; Koordination und Überwachung der Termin- und Reiseplanung für Vorstand und Geschäftsführung;...