Assistenz Jobs - 715 Jobtreffer in der Region Bremerhaven und bundesweit

Empfang von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern;...

Erstellen sowie Nachhalten von Angeboten, Analysen und Statistiken; Beantwortung und Koordinierung fachlicher Anfragen von Vertriebspartnern aus dem Bereich der Lebensversicherung; Makler-Support bei Software-Fragen zu unseren Beratungsprogrammen;...

Kundenberatung am Telefon und per E-Mail, Angebots- und Auftragserstellung; Rücksprache mit den Kollegen aus den technischen Bereichen bei technischen Fragestellungen der Kunden; Ansprechpartner in allen Fragen rund um die betreuten Aufträge;...

In Ihrer Rolle übernehmen Sie die organisatorische und administrative Entlastung der Geschäftsführung und stellen die optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von Geschäftsführungsvorgängen sicher;...

Führung und Organisation des Sekretariats und des gesamten Back Office' des Abteilungsleiters (m/w/d), einschl. der eigenständigen Bearbeitung von Korrespondenz und der Post, Terminsteuerung und -überwachung;...

Vielfältige Sekretariatsarbeiten (Organisation, Post, Terminkoordination, Schriftverkehr; Datenpflege, Telefon, Meldewesen, Matrikel, Vermietung pfarrlicher Räume, lVeranstaltungskalender u.a.);...

Sie übernehmen eigenständig die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern; Sie sind zuständig für die Reise- und Terminorganisation sowie für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen;...

Erledigung der klassischen Assistenzaufgaben wie Schreibarbeiten, Terminorganisation, Besprechungsraumplanung, Wiedervorlagen etc;...

Du bist dafür verantwortlich, dass während Deiner Schicht alles rund läuft; Einarbeitung von neuen Mitarbeitern, Auszubildenden, Praktikanten und Werkstudenten; Du übernimmst die Zimmerzuteilung für unsere Gäste;...

Sie sind der erste Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden, Besucher und Lieferanten. Sie melden Besucher an, nehmen die eingehenden Telefongespräche an und leiten sie an die richtigen Mitarbeiter weiter und bearbeiten das zentrale E-Mail-Postfach;...

Unterstützung der wissenschaftlichen Gesamtprojektleitung in ihren Aufgaben der Koordination und inhaltlichen Ausgestaltung des Projektes; Erstellung von Schulungskonzepten; Vorbereitung von Ethikanträgen;...

Erarbeiten von Informations- und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung; Hilfe bei der Kommunikation zwischen Teamleitungen und der Geschäftsführung; Bearbeitung fachlicher Anfragen von intern/extern;...

Telefonische Terminabsprache mit Patienten und Koordination von Untersuchungsterminen; Kommunikation mit vor- u. nachbehandelnden Kliniken und Arztpraxen; Pflege von Patientenstammdaten, Anlage und Nachbereitung von Arztbriefen im Orbis-System;...

Unterstützung der Immobilienverwalter/innen bei der Vor- und Nachbereitung von Beiratssitzungen und Eigentümerversammlungen sowie Teilnahme nach Bedarf; Rechnungserfassung und Pflege der Abrechnungsunterlagen; Abwicklung von Wasserschäden etc;...

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Verwaltung von administrativen Aufgaben und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse sicherzustellen; Sie übernehmen eigenverantwortlich Projektcontrolling;...

Herzlich willkommen in unserem Team! Sie unterstützen die Stabsleitung und das Team im betrieblichen Alltag; Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben und administrative Bürotätigkeiten;...

Klassische Sekretariatsaufgaben; Telefonzentrale; Postbearbeitung (Ein- und Ausgang); Datenpflege; Ablage; Angebotserstellung; Bearbeiten von Gutachten und Prüfberichten; Rechnungsstellung;...

Betreuung des Front-Office und erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter; telefonische Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und dem Innen- und Außendienst;...

Allgemeine Assistenzaufgaben wie Terminkoordination, Telefonkommunikation, Überarbeitung von Präsentationen und Reiseplanung; Unterstützung beim Projektcontrolling sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie z. B. Auftragsbearbeitung usw;...

Verantwortung für die Planung und Organisation der Arbeitsabläufe sowie Mitarbeiterführung inklusive Dienstplanerstellung und Personalentwicklung im Zuständigkeitsbereich;...

Effektive Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Durchführung von Meetings und Konferenzen, inklusive umfassender Vor- und Nachbereitung; verantwortungsvolle Vorbereitung und Koordination von Kommunikationsmaßnahmen;...

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört das Beantworten eingehender Anrufe und je nach Komplexität bearbeiten Sie diese eigenständig oder leiten diese ebenfalls an die Fachabteilungen weiter; Sie übernehmen die Annahme von Post, Paketen, Rezepten;...

Sie erledigen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben (Korrespondenzen, Postbearbeitung, Telefon); übernehmen die vollständige anfallende Büroorganisation und sind zuständig für die Planung sowie Koordination von Terminen und Geschäftsreisen;...

Du bist die administrative Unterstützung und Ansprechpartner für unseren Außendienst, dabei fungierst du als Schnittstelle zu benachbarten Abteilungen; Du erstellst Tagesdaten, Auswertungen und Auslastungsplanungen;...

Besetzung des Empfangs am späten Vormittag bis einschließlich 17:00 Uhr; Empfang von Besuchern und Mandanten; Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate über die Telefonzentrale; Sicherstellung der ordnungsgemäßen Annahme;...