Bürokauffrau Jobs - 1825 Jobtreffer in der Region Bremerhaven und bundesweit
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Korrespondenz und Kommunikation (deutsch/englisch) mit Lieferanten, Banken, Steuerbüro; vorbereitende Buchhaltung/Bearbeitung „unklare Posten“;...
Auslösung von Bestellungen für Produktions- und Entwicklungszwecke für Handelsgüter und Dienstleistungen sowie für Klein- und Büromaterial; Überwachung von Lieferfristen sowie Sicherstellung der Materialverfügbarkeit;...
Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen, denn Sie koordinieren den reibungslosen Ablauf unserer Kanzleiprozesse und sind das administrative Rückgrat; Sie sind Anlaufstelle für die Anliegen der Geschäftsführung, unserer Mandanten und Mitarbeitenden;...
Sie unterstützen Ihre Kollegin bei den Sekretariatsaufgaben im Vorstandsbereich, von der Terminplanung über die Büroadministration und Betreuung der Telefonzentrale des Deutschen Studierendenwerks (DSW) bis zum Empfang und Betreuung von Mitgliedern;...
Du verantwortest die gesamten organisatorischen Abläufe im Bereich Office; assistierst der Geschäftsführung; verantwortest die Büroorganisation, Buchhaltungsvorbereitung und Bestellungen bei Lieferanten; unterstützt die Pflege unserer sozialen Medien;...
Sie unterstützen unseren Verkauf durch Übernahme von vielseitigen Aufgaben in der Auftragsbearbeitung und Exportabwicklung sowie im Sales-Backoffice (z.B. Angebotserstellung, Dokumenten- und Musteranforderungen, Preiskalkulationen);...
Rechnungsstellung, Zahlungseingangskontrolle und -buchung; Rechnungsprüfung mit Zahlungsausgang und -buchung; vorbereitende Buchhaltung (für Steuerberater); Erstellung von Versanddokumenten, Export (Zollabwicklung), Import;...
Steuerung der Auftrags- und Versandabwicklung unserer Speditions- und Paketsendungen; Erstellung der Versandpapiere und Ausfuhrbegleitdokumente; Ansprechperson für unsere Transport- und Logistikdienstleister sowie interne Fachabteilungen;...
Rechnungs- und Vertragswesen. (Honorarangebote, Nachtragsmanagement, Zahlungspläne, Projektabschlüsse); Auftrags- und Projekt-Controlling. (Stundensatzkalkulation, Projekt-Kostenverfolgung, Nachkalkulation der Projekte);...
Ob in der Kundenkommunikation oder in der Abwicklung unserer Aufträge – mit Ihrem Engagement gestalten Sie unsere reibungslosen Geschäftsabläufe; Sie begleiten unsere Kundenaufträge;...
Kundenkontakt an der Telefonzentrale; Auftragsbearbeitung; Erstellung von Exposés und Onlineanzeigen; Pflege von Social Media und Website; Kundenbetreuung und -datenpflege;...
Du managst für die Geschäftsführung alle operativen Aufgaben – von der Sichtung der Korrespondent über das Kalender Management – inklusive der Priorisierung und Nachhaltung von Terminen und Anfragen – bis hin zum Reisemanagement; Erstellen;...
Administrative Unterstützung des Fahrerteams auf dem Autoterminal; Verbuchen von Pkw-Ein- und Ausgängen; Lkw-Abfertigung inkl. Management der Lkw-Slotvergabe; Erstellung von Schadensreporten; Erstellung von Abrechnungen;...
Schulung in unseren internen Prozessen, um dir ein sicheres Arbeiten zu ermöglichen; Erfassung von Daten (u. a. Erfassung bankspezifischer Dokumente); Prüfung von Dokumenten; standardisierte Bearbeitung interner Prozesse;...
Organisation der Bewirtung für Veranstaltungen und Meetings mit internen und externen Teilnehmenden inklusive Verwaltung der Meetingräume;...
Organisation und Bearbeitung aller anfallenden Bürotätigkeiten; Verwaltung des Terminkalenders und der E-Mail-Korrespondenz der Geschäftsleitung; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Empfang und Bewirtung von Kunden und Mitarbeitern;...
Sie verantworten die organisatorische und administrative Assistenz der fachlichen Abteilungsleitung. Dabei bereiten Sie Entscheidungen vor und stellen die notwendigen Unterlagen und Berichte zusammen;...
Pflege der Vorschriftenverwaltung; Erstellung von Booklets und Covern nach Vorgaben; Bedrucken und brennen von CDs; Betreuung der Druckaufträge; unterstützende redaktionelle Tätigkeiten;...
Als Office Manager (m/w/d) bedienen Sie die Telefonzentrale, empfangen und betreuen unsere Besucher und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost. Sie verantworten die Themen Beschaffung, Reisemanagement, Büroadministration und -organisation;...
Managen des Bürobetriebs im Alltag (Einhaltung der Ordnung, Organisation der Arbeitsplätze etc.); Erledigen von klassischen Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Telefonbetreuung, Gästeempfang;...
Sie organisieren selbstständig und eigenverantwortlich die Verwaltungsabläufe; dabei sind Sie für die Buchhaltung in der Einrichtung verantwortlich; Sie stellen die Ausgabe von Post sicher, was obdachlosen Menschen die Teilhabe am Arbeitsmarkt;...
Importsachbearbeitung (Dokumentenversand, Verzollungsaufträge) für Containereinfuhren in ganz Europa in Zusammenarbeit mit Zollagenten/ Partnern; Anfrage und Dokumentation von Frachtraum und -raten; Erteilung und Überwachung von Frachtaufträgen;...
Du bist die erste telefonische Ansprechpartnerin für Kunden, Kandidaten, Bewerber und externe Dienstleister; verantwortest das Office-Management und behältst den Überblick über alles, was im Büroalltag anfällt;...
Erstkontakte in persönlichen und telefonischen Gesprächen; Entgegennahme und Weiterleitung von Informationen; Terminkoordination; Führung der Kirchenbücher; Mitverwaltung von Schlüsseln und pfarreigenen Räumen; Geschäftsabwicklung im Büro;...
Sie nehmen Anfragen unserer internationalen Kunden nach Ersatzteilen und Reklamationen entgegen; bearbeiten selbständig Ersatzteilaufträge und überwachen die Liefertreue sowie Kundenkorrespondenz;...